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外院一条狼 发表于 2008-6-13 15:37

辩论协会的各部门说明,请大家多提意见

[font=宋体]辩论协会经过两年发展,为适应校内辩论的发展。经讨论后,目前划分的部门:财务部,中文辩论部,后勤组织部,外联部,训练部,资料策划部,主持部,外语辩论部,网络信息部。[/font]
[font=宋体]以下将就各大部门职能进行详细说明:[/font]
1.
[font=宋体]财务部:(正部长任审计员,副部长任财务保管员)[/font]
[font=宋体]保管协会整体资金,审核每次活动计划中的资金流向,负责向外发放现金入账等工作。在进行,按发票或收据入账时,财务部人员必须凭会长以及审计员的两任签字,方可由财务保管员正式发放各类活动经费[/font]
2.
[font=宋体]中文辩论部:[/font]
[font=宋体]对外校辩论联谊;进行对外交流赛,代表学校出席各种大型比赛;并在协会协助各院举办新生辩论赛时,及时对对象学院同学提供辅导任务,在协会举办各类需要辅导的比赛中进行辅导工作,;负责筛选辩题,进行分组讨论待选辩题的合理性,并将其分类。[/font]
3.
[font=宋体]后勤组织部:[/font]
[font=宋体]负责条幅,教室等活动必需设备的审批;负责条幅的悬挂;负责活动前场内的布置;负责通知确认各部门在开展活动时抵达场地的准确时间;保管各类条幅,宣传板;负责制定各楼栋联系人名单;负责发放会服到会员;建立协会人员基本情况联系表[/font]
4.
[font=宋体]外联部:[/font]
[font=宋体]负责各类活动用品的购买,并凭借会长签字进行报销;负责与外校辩论负责人进行联系[/font]
[font=宋体]负责与校内各辩论队负责人进行联系;负责通知邀请兄弟协会前来参加协会活动;进行外联赞助事宜,接待赞助商。[/font]
5.
[font=宋体]训练部:[/font]
[font=宋体]负责对报道新生进行“杀人游戏”的普及训练;负责通过日常训练联系会员与上层各部长会长,促进全体协会的有效沟通;负责对新生培训进行“法官”培训工作;负责制定值班表,合理分配各干事在场地内的值班时间[/font]
6.
[font=宋体]资料策划部:[/font]
[font=宋体]将中文辩论部和英文辩论部提供的各类辩题建立电子档案,并进行归档;将各大比赛的辩词进行电子归档,并及时归还原创人员;与外联部及时配合,邀请部分有经验的同学为辩词进行网络点评,并进行电子归档登记备档本协会举办的历次活动策划,并提供未来协会活动策划,收集其他各大学院或校内外重大比赛的电子策划案,建立档案。[/font]
7.
[font=宋体]主持部:[/font]
[font=宋体]训练辩论主持人;为各学院提供主持人工作;主持各类比赛[/font]
8.
[font=宋体]英语辩论部:[/font]
[font=宋体]引入辩论型讨论话题进行群体讨论提高英语口语;探索英语辩论规则,进行训练,并执行英文交流赛任务;负责举办校内正规英语辩论赛[/font]
9.
[font=宋体]网络信息部[/font]
[font=宋体]负责维护本协会主页;[/font][url=http://znmddebate.zhan.cn.yahoo.com/]http://znmddebate.zhan.cn.yahoo.com/[/url][font=宋体];负责与其他网络媒体进行交流沟通,共同建立民大第一辩论智囊库;负责制作各类比赛用计时器。[/font]
[font=宋体]现定部门共九个,以后可视情况变化进行增删。下面是会长以及副会长,会长助理职责说明。[/font]
[font=宋体]会长:[/font]
[font=宋体]负责维持协会的整体策划统筹;负责分配各副会长的具体职能部门划分;负责审批活动经费;负责对外相关领域的主要负责人联络工作。[/font]
[font=宋体]会长助理:负责整理协会开会时的会议记录,并与会长共同出席各种社团会议,记录重点,负责协助会长整理协会整体资料[/font]
[font=宋体]副会长:[/font]
[font=宋体]负责与其管理的具体部门进行协作完成协会任务,提出符合本部各部门的发展规划,并根据所管理的部门特点,与部门负责人共同创新,提出策划,并交由会长审批,资料策划部备案。[/font]

[[i] 本帖最后由 外院一条狼 于 2008-6-13 15:42 编辑 [/i]]

外院一条狼 发表于 2008-6-13 15:38

其实我给自己还安了个职务,顾问~~
哈哈哈哈~~

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